Governancecode
Trivire is een stichting met een Raad van Commissarissen (RvC) en een eenhoofdig bestuur. Trivire heeft haar Governancestructuur ingericht op basis van de Aedescode en de Governancecode. Sinds 2015 is er sprake van een nieuwe Governance Code voor woningcorporaties en de herziene Woningwet 2015. Deze stelt dat bij elke woningcorporatie een intern risicobeheersing- en controlesysteem aanwezig is dat past bij de bedrijfsvoering. In 2016 hebben we alle statuten en reglementen aangepast aan de eisen van de herziene Woningwet.
Trivire onderschrijft de Governancecode Woningcorporaties en heeft die als uitgangspunt genomen bij haar werkzaamheden. De code bevat principes en bepalingen. We passen de code volledig toe en wijken van geen van de onderdelen af. De principes weerspiegelen moderne en algemene opvattingen over goed ondernemingsbestuur.
Vanaf 1 januari 2016 is ook de functie van onafhankelijke concerncontroller ingevuld. Hij voert onder meer interne controles (zogenoemde ‘audits’) uit.
Transparant
De transparantie die Trivire nastreeft komt onder meer tot uitdrukking in het openbaar maken van de documenten die richting geven aan de activiteiten die de organisatie onderneemt.
Intern toezicht
Intern wordt er toezicht gehouden door de Raad van Commissarissen (RvC). Deze RvC houdt toezicht op het functioneren van de bestuurder en de algemene gang van zaken bij Trivire.
Extern toezicht
Trivire heeft te maken met verschillende externe toezichthouders:
- De Autoriteit woningcorporaties (Aw)
- De Autoriteit Consument en Markt (ACM)
- De Autoriteit Persoonsgegevens
Andere betrokken partijen
Behalve de genoemde toezichthouders spelen de volgende partijen een rol in het toezicht:
- De externe accountant controleert in opdracht van de RvC de jaarrekening van Trivire en voert in dit kader diverse onderzoeken uit. Hij rapporteert aan het bestuur en de RvC over zijn bevindingen.
- Het WSW zorgt ervoor dat Trivire tegen gunstige voorwaarden geld kan lenen door garanties te verstrekken aan financiers. Deze garanties worden alleen verstrekt als Trivire aan de voorwaarden voldoet (kasstroom en kwaliteit van het onderpand). WSW ziet toe op het voldoen aan deze voorwaarden.
- Ook collega-corporaties, gemeenten, huurdersorganisaties of andere stakeholders kunnen ons aanspreken op ons functioneren.
- Een visitatiecommissie. In aanvulling op hierboven genoemde toezichthouders wordt Trivire een keer per vier jaar gevisiteerd door een visitatiecommissie. Een externe, onafhankelijke organisatie beoordeelt dan hoe we ons werk doen. Raeflex heeft in 2015 de laatste visitatie uitgevoerd.
OR
De taak van de ondernemingsraad in het algemeen is het vertegenwoordigen van de werknemers. In overleg met de bestuurder controleert de OR het gevoerde beleid in relatie tot de beleidsplannen.
In 2016 heeft de OR onder andere de volgende zaken besproken:
- De reorganisatie per 1 juli 2016
- Het sociaal plan behorende bij de reorganisatie
- Relatie met de vakbonden
- Het afscheid van veel medewerkers
- Ondernemingsraden in de Drechtsteden
- Jaarplan en begroting 2016
- De nieuwe bestuurder
- De relatie met de RvC
- Diverse adviesaanvragen
Meer artikelen met betrekking tot Organisatie
Meer berichten met betrekking tot Organisatie